📋 Ablauf / How it works

Unser Philippines Compliance Residence Package folgt einem klar strukturierten Prozess, um sicherzustellen, dass alle Dokumente professionell erstellt, rechtlich korrekt vorbereitet und zuverlässig bereitgestellt werden.
Nachfolgend findest du eine Übersicht über jeden Schritt des Dienstleistungsprozesses.

1️⃣ Bestellung & Onboarding

Nach deiner Bestellung nehmen wir Kontakt mit dir auf und führen dich durch den Onboarding-Prozess.
Dabei erfassen wir die notwendigen Informationen, die für die Erstellung deiner Dokumente benötigt werden, beispielsweise:

deine persönlichen Daten
deine Kontaktdaten
Kopie deines Reisepass

Diese Informationen werden ausschließlich zur Erstellung der Dokumente verwendet und vertraulich behandelt.

Danach senden wir dir Verträge und Erklärungen mit uns als Dienstleister zu, die unseren Service vertraglich festhalten und regeln.

Dazu gehören: Service & Agency Agreement, KYC & Compliance Selbsterklärung, Datenschutz- & Datenverarbeitungsvereinbarung, Spezialvollmacht und Treuhand- & Zahlungsabwicklungsvereinbarung.

Selbstverständlich stehen wir für Fragen jederzeit zur Verfügung und begleiten dich durch den Onboarding-Prozess.

2️⃣ Matching mit lokalem Immobilieneigentümer

Im nächsten Schritt koordinieren wir die Zusammenarbeit mit einem lokalen Immobilieneigentümer auf den Philippinen, der eine geeignete Wohnunit bereitstellt.

Die ausgewählte Immobilie bildet die Grundlage für den späteren Mietvertrag sowie die weiteren Dokumente, die im Rahmen des Pakets erstellt werden.

3️⃣ Vorbereitung des Mietvertrags & Mietbestätigung des Eigentümers

Auf Basis der bereitgestellten Informationen wird ein Mietvertrag (Lease Agreement) vorbereitet.

Dieser enthält unter anderem:

Angaben zum Mieter
Angaben zum Eigentümer
Adresse der Immobilie
Vertragslaufzeit

Der Mietvertrag wird gemäß den lokalen Anforderungen erstellt und dient als grundlegendes Dokument innerhalb des Gesamtpakets.

Des Weiteren verfasst der lokale Eigentümer eine KYC-konforme Mietbestätigung, in der das Mietverhältnis von ihm bestätigt wird. Diese Mietbestätigung wird speziell für KYC-Prozesse formuliert und kann als zusätzlicher Nachweis verwendet werden.

4️⃣ Notarisierung der Dokumente

Nachdem der Mietvertrag erstellt wurde, erfolgt die Notarisierung der relevanten Dokumente durch einen Notar.

Die Notarisierung bestätigt:

die Echtheit der Dokumente
die Identität der Unterzeichner
die formale Gültigkeit der Vereinbarung

Dies erhöht die internationale Glaubwürdigkeit der Dokumente.

5️⃣ Apostille

Auf Wunsch können ausgewählte Dokumente zusätzlich mit einer Apostille gemäß Haager Übereinkommen versehen werden.

Die Apostille bestätigt die Echtheit der notariellen Beglaubigung und ermöglicht eine internationale Anerkennung der Dokumente in allen Vertragsländern des Haager Übereinkommens (über 125 Länder).

6️⃣ Einrichtung von Utilities / Internet

Parallel zur Dokumentenerstellung wird die Einrichtung eines Internetanschlusses bzw. relevanter Utility-Services für die entsprechende Immobilie organisiert.

Diese Dokumente können zusätzliche Adressnachweise darstellen und ergänzen die Hauptdokumente des Pakets.

7️⃣ Dokumentenversand

Sobald alle Dokumente fertiggestellt sind, werden sie an dich übermittelt.

Je nach Auswahl umfasst dies:

digitale Kopien der Dokumente

und / oder

Versand der Originaldokumente per internationalem Kurier

Der Versand erfolgt sicher und nachvollziehbar.

8️⃣ Aktivierung des Postservices

Nach Abschluss des Prozesses wird dein Postservice aktiviert.

Dieser Service ermöglicht es, eingehende Post an die entsprechende Adresse zu verwalten und gemäß den vereinbarten Serviceleistungen weiterzuleiten oder digital bereitzustellen.

Transparenz & Compliance

Unser Ziel ist es, den gesamten Prozess transparent, strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten.
Alle Schritte werden sorgfältig koordiniert, um eine professionelle Abwicklung sicherzustellen.